"Jouw geheime wapen in Office, Management & HR Support. Op afstand maar toch dichtbij!"

Of je nu zzp’er bent, eigenaar van een start-up of manager binnen een groot bedrijf, we kennen allemaal dat gevoel dat we soms handen tekort komen. Een overvolle mailbox, agenda's die lijken op een legpuzzel, een administratie die hopeloos achterloopt en social media lijkt nooit te slapen.

Laten we eerlijk zijn, al die tijdrovende taken kunnen behoorlijk uitputtend zijn, toch? Als je bedrijf daardoor niet zo snel groeit als je zou willen, kan dat behoorlijk frustrerend zijn. Maar er is een held(in) die je kan redden uit deze chaos: een virtual assistant (VA). Dus laat die stressbal maar vallen en omarm je nieuwe geheime wapen: jouw eigen VA!

Diensten

Wat kan ik voor je doen?

HR Support
  • Administratieve ondersteuning in- door- en uitstroom personeel
  • Ziek- en herstelmeldingen
  • Opstellen HR-documenten 
  • Schrijven van vacatureteksten
  • Personeelsadministratie
  • Werving & selectie
  • Administratieve begeleiding jaarlijkse gesprekscyclus
  • Coördineren van jubileumvieringen
  • Coördineren van sollicitatieprocedures
  • Beantwoorden van personeelsvragen
  • Personeelsplanning
  • Up-to-date houden van HR-systemen
  • Coördineren van trainingen en opleidingen
Office & Management Support
  • Agendabeheer
  • Afspraken inplannen
  • E-mail management
  • Telefoon beantwoorden
  • Events organiseren
  • Projectondersteuning
  • Archiveren (digitaal)
  • Zakenreizen plannen en reserveren
  • Inkoop kantoorartikelen, relatiegeschenken, kerstpakketten e.d.
Communicatie
  • Tekstschrijven
  • Plaatsen content social media

  • Teksten proeflezen, controleren en redigeren

  • Drukwerk bestellen

  • Design en opmaak van documenten

  • Nieuwsbrieven verzenden
  • Mailinglijsten beheren en updaten
Professional Organizing
  • Overzicht en structuur aanbrengen in je planning en werkzaamheden
  • Structuur en overzicht aanbrengen in je mailbox
  • Opzetten van een opgeruimde en georganiseerde (thuis)werkplek
  • Inrichten en ordenen (digitale) administratie
  • Verhuisbegeleiding
  • Digitaliseren papieren archief
  • Verkoopklaar maken van je woning of bedrijf
  • Advies, coaching en begeleiding
(Financiële) administratie
  • Verwerken van inkoopfacturen
  • Opstellen en versturen verkoopfacturen
  • Salarisadministratie
  • Ondersteuning acquisitie
  • Verwerken van bankmutaties
  • Contact met debiteuren en crediteuren
  • Opstellen en opvolging offertes
  • Voorbereiding btw-aangiften
  • Inrichten MoneyMonk of Moneybird
Data entry
  • Invoeren, verwerken en controleren van gegevens
  • Verwerken en documenteren van mutaties in het systeem
  • Opstellen van overzichten, rapportages en lijsten

Hallo! Mijn naam is Isis, jouw personal assistant op afstand die klaarstaat om je te helpen, jouw to-dolijstje te temmen en je bedrijf een boost te geven. Vanuit mijn thuiskantoor ben ik er helemaal voor jou. Dat klinkt misschien ver weg, maar ik ben eigenlijk altijd om de hoek! Een belletje, appje of mailtje, geeft jou namelijk het gevoel alsof ik naast je zit.

In het overzicht zie je waarin ik je kan ondersteunen. Heb je incidenteel ook op locatie ondersteuning nodig of is er iets specifieks waar je hulp bij nodig hebt, laat het mij weten!

Tarieven en voorwaarden

Flexibel of vast, aan jou de keuze!

Of je nu een eenmalige klus hebt, flexibele hulp nodig hebt of op zoek bent naar een langdurige samenwerking, ik ben er voor je! Er zijn twee manieren waarop we onze samenwerking kunnen starten:

Uurbasis
Heb je nog geen idee hoeveel ondersteuning je nodig hebt? Wil je gewoon even proeven van onze samenwerking voordat je je er helemaal aan committeert? Of misschien hou je wat meer van flexibiliteit. Geen probleem, je kunt mij ook per uur inschakelen. Mijn uurtarief is € 65,-.

Abonnement
Heb je behoefte aan continuïteit en structurele ondersteuning? Een abonnement is dan voordeliger. Ik reserveer een vast aantal uren per dag of per week speciaal voor jou. Zo hoef jij je geen zorgen te maken of ik wel beschikbaar ben!

Abonnement

Basis

  • vanaf 10 uur per maand
  • Uurtarief € 62,50
  • Minimaal 3 maanden

Standaard

  • vanaf 20 uur per maand
  • Uurtarief € 60,00
  • Minimaal 3 maanden

Plus

  • vanaf 30 uur per maand
  • Uurtarief € 58,50
  • Minimaal 3 maanden

Goed om te weten:

  • Alle genoemde tarieven zijn exclusief 21% btw.
  • Eventuele reis- en parkeerkosten worden samen met de reisuren apart in rekening gebracht.
  • Facturatie geschiedt afhankelijk van de opdracht wekelijks of maandelijks. 
  • Je ontvangt altijd een urenregistratie van mij. 

Werkwijze

Een VA duur? Het hangt er maar vanaf hoe je het bekijkt.

Stel je hebt een opdracht van € 2.000,- aangenomen, waar je ongeveer 10 uur mee bezig bent. Jouw uurtarief bedraagt € 200,- en mijn uurtarief is € 65,-. Je bent dolenthousiast over de opdracht, maar al snel merk je dat er veel tijd nodig is voor het maken van afspraken, plannen, regelen en bellen. Gelukkig kan ik je als VA hierbij ondersteunen. Ik werk in dit voorbeeld 5 uur voor jou à € 65,- per uur en jij de overige 5 uur. Dit resulteert in een totaalbedrag van € 325,-.

Wat gaat jouw opdracht je uiteindelijk opleveren? Je hebt de opdracht aangenomen voor € 2.000,- min € 325,-, wat neerkomt op € 1.675,-. Door mijn inzet is jouw uurtarief gestegen van € 200,- naar € 335,- per uur. En voilà, zo zie je dat het inschakelen van mij als VA niet alleen betaalbaar is en jouw tijd bespaart (voor een eventuele nieuwe opdracht!), maar ook een investering is die zichzelf terugverdient!

Overtuigd? Laten we dan (virtueel) kennismaken! Klikt het, dan kunnen we van start! Maak je geen zorgen, ik regel alle juridische documenten voor onze samenwerking.

Voordelen van een VA

Vandaag is tijd kostbaarder dan ooit tevoren. Je wordt voortdurend uitgedaagd om alle ballen in de lucht te houden, zowel zakelijk als privé. Dit is waar een VA van onschatbare waarde wordt. Wat levert het je onder andere op?

Meer tijd voor de leuke dingen
Met een VA aan je zijde, hoef je niet meer te worstelen met die saaie administratie of eindeloze e-mails. Jij doet waar je goed in bent, terwijl ik de rest voor mijn rekening neem!

Flexibiliteit
Of je nu een eenmalige klus hebt of een doorlopende samenwerking zoekt, ik ben er voor je. Geen gedoe met vaste contracten of personeelskosten. Ik ben beschikbaar wanneer jij mij nodig hebt!

Kostenbesparend
Vergelijk mijn uurtarief met wat je zou betalen voor een vaste kracht, en je ziet meteen het voordeel. Geen extra kosten voor kantoorruimte, verzekeringen of apparatuur. Gewoon efficiënte ondersteuning op maat!

Jij blij, ik blij
Jouw succes is mijn succes! Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf floreert, zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over de kleine details. 

Blogs

Read all about it!

Hoe word ik alles?

20-02-2024

Dat is een vraag die ik mijzelf regelmatig stel. Ik pas domweg niet in één hokje. Zo zijn vragen als: 'Wat wil je later worden als je groot bent?', of 'Waar wil je over 5 jaar staan?', lichtelijk benauwend. 

Mijn parel

12-01-2024

PAREL. Dat is mijn acroniem van mijn Big Five for Life. Ik volgde deze tweedaagse workshop van Big Five for Live International al in 2019, maar lijkt nu relevanter dan ooit.

Hallo, mijn naam is Isis

Aangenaam kennismaken!

Als professional doe ik iedere dag wat ik superleuk vind én goed kan: organiseren, ondersteunen, creëren en je met raad en daad bijstaan. Daar krijg ik energie van! Mijn missie is pas geslaagd als jij het gevoel hebt dat je meer rust, grip, geluk en voldoening in je werk(leven) ervaart.

Isis2023

Vitamine VA helpt jou bij het creëren van meer rust, grip, geluk en voldoening in jouw (werk)leven!

Contactformulier

Wil je meer weten over de diensten van Vitamine VA? Bel of mail dan gerust, of gebruik onderstaand contactformulier.

Contactgegevens

Vitamine VA
Isis Brouwer
06 - 18 18 57 99
info@vitamineva.nl
www.vitamineva.nl

KvK-nummer: 81738315
Btw-nummer: NL003597978B72 
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring