Ondernemen is een heel avontuur. Je begint klein, beheert alles zelf en ziet je bedrijf met passie groeien. Maar wat als die groei zodanig wordt dat je bedrijf letterlijk en figuurlijk uit zijn jasje groeit? Wat als het tijd is om die volgende stap te zetten.

Vitamine VA is er om je te ondersteunen bij deze groeispurt. Ik ondersteun je graag bij werkzaamheden op het gebied van HRM, huisvesting en office- en managementsupport. Groeien doe je niet alleen, maar samen!

Diensten

Wat kan ik voor je doen?

HR Support
  • Administratieve ondersteuning in- door- en uitstroom personeel
  • Ziek- en herstelmeldingen
  • Opstellen HR-documenten 
  • Schrijven van vacatureteksten
  • Personeelsadministratie
  • Werving & selectie
  • Administratieve begeleiding jaarlijkse gesprekscyclus
  • Coördineren van jubileumvieringen
  • Coördineren van sollicitatieprocedures
  • Beantwoorden van personeelsvragen
  • Personeelsplanning
  • Up-to-date houden van HR-systemen
  • Coördineren van trainingen en opleidingen
Office- en Management Support
  • E-mail en agenda management
  • Project- en eventmanagement
  • Document ontwikkeling en beheer
  • Database management en CRM
  • Procesoptimalisatie
  • Archief- en dossierbeheer (digitaal)
  • Zakenreizen plannen en reserveren
  • Facilitaire ondersteuning
  • Administratie en facturatie
  • Inkoop relatiegeschenken, kerstpakketten, visitekaartjes en kantoorartikelen e.d.
Marketing en Communicatie
  • Profielen beheren/opzetten

  • Logo- en huisstijlontwerp
  • Tekstschrijven
  • Copywriting
  • Plaatsen content

  • Teksten proeflezen, controleren en redigeren

  • Drukwerk (laten) ontwerpen

  • Visuals maken voor social media (Canva)

  • Design en opmaak van documenten

  • Social media kanalen beheren
  • Nieuwsbrieven verzenden
  • Mailinglijsten beheren en updaten
Professional Organizer
  • Overzicht en structuur aanbrengen in je planning en werkzaamheden
  • Structuur en overzicht aanbrengen in je mailbox
  • Opzetten van een opgeruimde en georganiseerde (thuis)werkplek
  • Inrichten en ordenen (digitale) administratie
  • Verhuisbegeleiding
  • Verkoopklaar maken van je woning of bedrijf
  • Advies, coaching en begeleiding

Hiernaast vind je een greep uit de werkzaamheden die ik van je kan overnemen. Zijn er werkzaamheden die hier niet beschreven staan? Grote kans dat ik deze alsnog voor je kan oppakken! Aarzel dan niet om contact met mij op te nemen, dan kijken we samen hoe ik jou het beste kan ondersteunen.

Tarieven en voorwaarden

Flexibel of vast, aan jou de keuze!

Voor iedere samenwerking is een oplossing te vinden, of je nu eenmalige, flexibele of structurele ondersteuning zoekt. Ik werk vanuit mijn eigen kantoor aan huis en breng naast mijn uurtarief geen extra kosten voor je mee. De basis van onze samenwerking kan op twee manieren:

Uurbasis
Vind je het lastig om in te schatten hoeveel uur ondersteuning je nodig hebt? Wil je graag eerst kijken of onze samenwerking bevalt of wil je graag flexibiliteit? Dan kun je mij per uur inschakelen. Het uurtarief is dan € 65,00. 

Abonnement
Ben je op zoek naar continuïteit en structurele ondersteuning? Een abonnement is ideaal als je doorlopend werk voor mij klaar hebt liggen. Ik plan voor jou een vast blok van een aantal uur per dag of per week in. Zo weet jij zeker dat ik tijd heb om voor je aan de slag te gaan.

Abonnement

Basis

€ 620,-

  • 10 uur per maand
  • ± 2,5 uur per week
  • Uurtarief € 62,00
  • Minimaal 3 maanden

Standaard

€ 1.200,-

  • 20 uur per maand
  • ± 5 uur per week
  • Uurtarief € 60,00
  • Minimaal 3 maanden

Plus

€ 2.320,-

  • 40 uur per maand
  • ± 10 uur per week
  • Uurtarief € 58,00
  • Minimaal 3 maanden

Goed om te weten:

  • Alle genoemde tarieven zijn exclusief 21% btw.
  • Facturatie geschiedt afhankelijk van de opdracht wekelijks of maandelijks. 
  • Je ontvangt altijd een urenregistratie van mij. 

Werkwijze

Let's go!

Zo simpel is het

  1. Inventariseer de werkzaamheden en het aantal uur dat je graag wilt uitbesteden. 
  2. Vergelijk jouw uurtarief met die van een VA en de investering verdient zich meteen terug! In de tijd dat ik jou ondersteun bij je werkzaamheden, kun jij namelijk weer de dingen doen waar jij energie van krijgt.
  3. Neem contact met mij op om je wensen te bespreken. Klikt het? Let's go!
  4. Ik zorg voor de juiste juridische documenten van onze samenwerking.

Voordelen van een virtual assistant

  1. Flexibel inzetbaar
  2. Professionele ondersteuning
  3. Een werkplek creëren is niet nodig
  4. Geen extra operationele kosten
  5. Meer werk in minder tijd
  6. Je betaalt alleen de gewerkte uren
  7. Meer inkomsten en vrije tijd
  8. Minder stress en meer (werk)plezier

Blogs

Read all about it!

Hoe word ik alles?

04-03-2022

Dat is een vraag die ik mijzelf regelmatig stel. Ik pas domweg niet in één hokje. Zo zijn vragen als: 'Wat wil je later worden als je groot bent?', of 'Waar wil je over 5 jaar staan?', lichtelijk benauwend. 

Mijn parel

12-02-2022

PAREL. Dat is mijn acroniem van mijn Big Five for Life. Ik volgde deze tweedaagse workshop van Big Five for Live International al in 2019, maar lijkt nu relevanter dan ooit.

Hallo, mijn naam is Isis

Aangenaam kennismaken!

Als professional doe ik iedere dag wat ik superleuk vind én goed kan: organiseren, ondersteunen, creëren en je met raad en daad bijstaan. Daar krijg ik energie van! Mijn missie is pas geslaagd als jij het gevoel hebt dat je meer rust, grip, geluk en voldoening in je werk(leven) ervaart.

Isis2023

Vitamine VA helpt jou bij het creëren van meer rust, grip, geluk en voldoening in jouw (werk)leven!

Contactformulier

Wil je meer weten over de diensten van Vitamine VA? Bel of mail dan gerust, of gebruik onderstaand contactformulier.

Contactgegevens

Vitamine VA
Isis Brouwer
06 - 18 18 57 99
info@vitamineva.nl
www.vitamineva.nl

KvK-nummer: 81738315
Btw-nummer: NL003597978B72 
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring